中国国际进口博览会筹办体制机制及运行管理专题研究
中国国际进口博览会(简称“进口博览会”)落户上海、选址国家会展中心,是上海新时代服务和落实好国家战略的重要平台,部市合作共同办好首届进口博览会是我们的共同责任和光荣使命。受中国国际进口博览局(简称“中博局”)的委托,上咨公司历时4个多月,开展进口博览会筹办推进体制与运行管理研究,形成了《中国国际进口博览会筹办体制机制建议方案》《中国国际进口博览会推进总体计划》《中国国际进口博览会场馆内指挥体系及岗位责任图》等系列研究成果。
内容提要:
中国国际进口博览会(简称“进口博览会”)落户上海、选址国家会展中心,是上海新时代服务和落实好国家战略的重要平台,部市合作共同办好首届进口博览会是我们的共同责任和光荣使命。受中国国际进口博览局(简称“中博局”)的委托,上咨公司历时4个多月,开展进口博览会筹办推进体制与运行管理研究,形成了《中国国际进口博览会筹办体制机制建议方案》《中国国际进口博览会推进总体计划》《中国国际进口博览会场馆内指挥体系及岗位责任图》等系列研究成果。
成果特点:
1、紧扣首届进口博览会前所未有的鲜明特色,秉持创新咨询理念,因时制宜提出全过程建议方案,充分体现“专业智库”决策咨询价值。
举办中国国际进口博览会是习近平总书记对全世界的郑重承诺,首届进博会时间紧迫且面临逆全球化浪潮,具有三大鲜明特色:一是展示大国责任和风采的新舞台,二是部市合作筹办运营的新范式,三是最高等级论坛+超大型展览的新考验。按照周波常务副市长、马春雷主任要求上咨配合做好前期研究的指示要求,公司高度重视,第一时间抽调精干人员,依托多年来重大项目特别是上海世博会咨询服务经历,进一步融合、提炼和升华同类博览会筹办经验,坚持在继承的基础上大胆创新,树立全过程咨询理念,分步实施优化体制机制、制定总体计划、明确指挥体系三大重点咨询任务。坚持运用系统学理论,统筹谋划、逐层推进,结合筹办五大阶段工作重点,因时制宜提出具体咨询方案,对进口博览会前期筹办破局、中期稳步推进和最终成功举办发挥了重要指导作用,很好地体现了“专业智库”的责任担当和统筹谋划的咨询价值。
2、调查研究全面深入,精准把脉筹办难点需求,建议方案量身定制、内容丰富且可操作、可落地。
坚持开展大调研获取第一手资料,实地拜访广交会、杭州G20峰会、厦门APEC会议、广西东盟博览会、新疆亚欧博览会的组织和运营团队,虚心听取各方办会经验,组织会展业权威人士座谈研讨,与商务部和中博局多次沟通,准确预判筹办进口博览会相当于“广交会+小世博会+G20”,推动部市形成最大合力是筹办关键,优化市级层面体制机制是做好属地保障的重要前提。为此,研究建议提升城市保障领导小组办公室层级,优化部市合作沟通机制、强化市级人财物集聚机制、细化办公室内部组织机制,从安全、交通、卫生、外事等与筹委会办公室无缝衔接。重点梳理出保障、建设、论坛、展览、运营和综合六大板块90项具体任务,明确中博局、上海保障领导小组成员单位、第三方团队的责任分工,直接转化为进口博览会筹备冲刺期的时间表、路线图、任务书,得到中博局的高度认可。
3、前瞻性地提出树立“一盘棋”运营思想,统筹谋划构建“以场馆为重点、条块结合”的统一指挥体系,为超大型论坛展会现场运营贡献新智慧。
研究提出应提前统筹谋划、主动作为,树立部市合作“一盘棋”思想,建立以展馆为重点,实行“条块结合”的网格化管理模式。针对进口博览会论坛+展览的特点,主论坛、平行论坛由筹委会办公室牵头指挥,展馆内设总指挥1名,统筹、功能、展馆、片区四大板块各设指挥长1名,确保展馆现场统一指挥、岗位职责明确、人员配备到位,为进口博览会平稳成功运营提供了指挥体系保障。当前,第二届进口博览会筹备序幕已拉开,为课题研究提供了新鲜的生命力,我们将不断分析新情况、新需求,新问题,不断增强研究成果可操作性,不断总结好、提炼好进博会成功经验和溢出效应,真正用好“进博会”这块金字品牌,助力上海改革创新事业不断迈上新水平。
获奖人员:
戴建敏、王骅、吕海燕、周明、符号、方慧艳、王静
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